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生産性を最大化

協業している会社とのファイル共有やコミュニケーションが課題としてあり、共有ドライブの利用を検討していました。
GWSの導入後は自社で用意した共有ドライブに成果物やその他ファイルをアップロードしてもらうことで、ファイルの管理が格段に効率化されました。
コミュニケーションツールに関しては、Google Chatにスレッド管理やファイルの添付など、これまで使っていたチャットツールとほぼ同じ機能が用意されており、 アプリの変更に伴うコストや手間を抑えてスムーズに移行することができました。

今まではWEB会議ツールやメールソフト、ファイルストレージなど、普段業務で利用するものをそれぞれのツールごとに複数の業者と契約していました。Google Workspaceはサービスひとつで、今まで利用してきたアプリと同様の機能を利用できることを知り導入を決めました。
特にファイル共有機能については利便性の向上を感じております。スプレッドシートの利用で、これまで起きていた、 従業員がファイルをコピーしてしまい、ストレージ上のどのファイルが最新のものかわからなくなるなどの問題が起こらなくなり、管理が格段に楽になりました。

お問い合わせ・見学の情報共有や利用者の進捗管理にスプレッドシートを利用しています。オンライン会議でシートの内容をリアルタイムで共有しながら打ち合わせできるところなど、ツール同士のシームレスな利用が業務負担を軽減してくれています。
また、管理業務ではGeminiの利用により作業効率が格段にあがりました。Webサイトの内容を要約して知ることができたり、必要な資料を生成AIを用いて準備することが可能になるなど、大幅な時間短縮が実現しました。